作為一種新型的電子水準儀，它改變了傳統的野外高差測量靠人工讀數和手工記錄的現實。電子水準儀采用REC模塊存儲數據和信息，將模塊插入水準儀的插槽中，自動記錄外業觀測數據，用GIF 10或GIF 12閱讀器讀取內容并與外設(計算機、打印機)進行數據交換。
數據結構
REC模塊存儲兩種類型的信息單元：測量模塊和信息模塊。測量模塊包括測過的數據和點數，信息模塊包括外加的數據和手段。NA系列數字水準儀的數據式為GSI數據格式，數據按觀測順序以行形式記錄。一行由幾個數據段組成，每個數據段的長度固定為16個字符，最后一位為空格。
存儲格式
NA3003數字水準儀測量模塊中每個數據行通常由2～6個數據段組成，每個數據行開始的第一個數據都存放數據行的編碼號和點號，第二個數據段開始存放其它測量數據和信息。針對不同的測量程序、觀測方法、測量內容，數據行中的數據段有不同的組合，這由程序自行設定。
數據通訊
數據通訊是指將數據在不同設備之間進行傳輸的過程，計算機的通訊采用美國標準信息轉換碼(ASCII碼)作為數據傳輸碼。通訊方式有串行通訊和并行通訊兩種。REC模塊通過GIF10閱讀器與計算機之間的數據傳輸就是采用串行通訊方式。因此，在數據通訊前除了用通訊電纜將GIF10閱讀器與計算機串行口連接之外，還需要對通訊參數進行設置。只有雙方參數設置一致，數據通訊才能順利的進行，微機的通訊參數是通過通訊程序來進行設置。而GlF10閱讀器是通過COMM功能來設置，要進行設置的通訊參數主要有以下幾個部分：
(1)波特率 以每秒傳送的位數表示數據傳送速度。一般設置為2400；
(2)奇偶性檢查 奇偶性檢查是一種檢驗已傳送的數據是否正確接收的方法；
(3)協議(也叫回答方式) 由于有多個數據模塊需要傳輸，通常需要接收機來調節數據傳送速度，它決定是否可以接收和處理更多的數據；
(4)結束符 發送機可在每個數據末尾發送一個結束符，GIF10發送一個CD或CD/LF結束符標記在數據、命令和信息的末尾，我們選擇CD作為結束符；
(5)停止位 由于采用串行通訊方式，其數據傳送將一位接一位順序傳送。因此停止位選擇1Bit：
(6)連接 一個RS232接口使用兩條數據線，一條用于發送數據(TXD)，一條用于接收數據(RXD)。這里有兩種情況，數據通訊設備(DCE)或終端設備(DTE)重要的是GIF10數據輸出要連到計算機上的數據接收(RXD)。